Le iscrizioni si apriranno il giorno lunedì 4 febbraio 2019 e si chiuderanno giovedì 12 giugno 2019 alle ore 24.00, o comunque al raggiungimento del numero massimo di partecipanti prefissato a 350 partecipanti per la corsa singola e 100 per la staffetta. Le iscrizioni potranno essere effettuate presso uno dei 2 punti associati elencati nella tabella sottostante, a partire dal 5 febbraio 2018:
Le quote di iscrizione sono le seguenti:
• dal 4 febbraio al 13 Aprile 2019 € 20,00
• dal 14 aprile al 12 giugno 2019 € 25,00
• giorno della corsa 16 giugno 2019 € 30,00
• dal 4 febbraio al 13 Aprile 2019 € 30,00
• dal 14 aprile al 12 giugno 2019 € 35,00
• giorno della corsa 16 giugno 2019 € 40,00
Il pagamento dell’iscrizione comprende quanto descritto nel presente regolamento: gadget tecnico, pacco gara, pettorale, Pasta Party, tre ristori lungo il percorso e un ristoro all’arrivo, assistenza tecnica e medico/sanitaria lungo il percorso, intrattenimento pomeridiano, spogliatoi e docce disponibili all’arrivo presso la palestra sita in zona ritiro pettorali (Scuole Medie), area parcheggio, deposito borse custodito. La quota di iscrizione non comprende quanto non espressamente sopra indicato.
La gara è aperta a tutte le persone, uomini e donne, che abbiano obbligatoriamente compiuto almeno 16 anni alla data di svolgimento della corsa, in possesso di certificato medico sportivo idoneo all’attività agonistica ATLETICA LEGGERA (D.M. 18.02.1982 tab. B) in corso di validità alla data di svolgimento della corsa (16 giugno 2019) e riconosciuto dalla nazione di residenza, indipendentemente dalla loro appartenenza a società o federazioni sportive.
Qualora il concorrente sia un minore (fermo restando l’età minima di partecipazione fissata dal Comitato a 16 anni d’età), egli dovrà presentare il modulo di scarico responsabilità, firmato da uno o entrambi i genitori o da chi ne fa le veci, accompagnato dalle copie dei relativi documenti di identità. La presente liberatoria dovrà essere presentata al momento dell’iscrizione.
Solo in via eccezionale, sarà possibile consegnare il certificato medico sportivo al momento del ritiro dei pettorali, previo accordo con la segreteria di gara; in caso di mancata consegna, i concorrenti non potranno partecipare alla manifestazione.
L’organizzazione controllerà tassativamente al momento del ritiro del pettorale di gara tali requisiti; se essi non risulteranno rispettati, questa mancanza porterà all’esclusione dalla corsa e alla perdita della quota di iscrizione versata.
Le operazioni di ritiro pettorale avverranno il giorno sabato 15 giugno 2019 dalle ore 15.30 alle ore 19.00 presso VALLI SPORT, via Campagnola n.19, Schio (Vi). Per info contattare il numero 0445-517626. Nel caso in cui si fosse impossibilitati a recarsi presso il punto vendita Valli Sport il giorno prestabilito, sarà comunque possibile ritirare pettorale il giorno della corsa a partire dalle ore 6.45 e fino alle ore 8.30, presso il parcheggio delle Scuole Medie di Valli del Pasubio, via Monsignor Pietro Bicego.
La zona adibita a parcheggio concorrenti è adiacente alle Scuole Medie. Il ritrovo è previsto per domenica 16 giugno 2019 a Valli del Pasubio presso il piazzale delle Scuole Medie, via Monsignor Pietro Bicego. La partenza verrà data alle ore 9.00 dal piazzale delle Scuole Medie: qui è previsto anche il raduno alle ore 8.40, dove sarà predisposta un’apposita area punzonatura.
IL PACCO GARA VERRA’ CONSEGNATO SOLO DOPO LA RICONSEGNA, DA PARTE DEI PARTECIPANTI, DEL CHIP IN LORO POSSESSO E POTRA’ ESSERE RITIRATO PRESSO LA ZONA DI RITROVO IN VIA MONSIGNOR PIETRO BICEGO (Piazzale Scuole Medie, Valli del Pasubio). PER CHI DOVESSE ISCRIVERSI IL GIORNO DELLA CORSA, non verra’ assicurata la taglia richiesta del GADGET TECNICO (maglietta) PRESENTE NEL PACCO GARA.
Ogni pettorale è rimesso individualmente ad ogni concorrente su presentazione di un documento d’identità con foto, copia del certificato medico e DICHIARAZIONE LIBERATORIA DI RESPONSABILITÀ firmata (+ Copia del modulo “scarico responsabilità dei minori”, nel caso di atleta minorenne). Il pettorale deve obbligatoriamente essere portato sul petto o sul ventre ed essere reso visibile sempre nella sua totalità durante tutta la corsa, in modo da facilitare le operazioni di punzonatura lungo il percorso. Deve essere quindi posizionato sopra tutti gli indumenti ed in nessun caso fissato altrove. Il pettorale è il lascia-passare necessario per accedere alle zone di rifornimento, docce, ritiro sacche e pasta party. Coloro che risulteranno iscritti ma non prenderanno il via alla gara, potranno ritirare il pacco gara dopo la partenza presso la zona di ritrovo (Piazzale Scuole Medie, Valli del Pasubio).
Al ritiro del pettorale verrà richiesto un documento di identità.
La quota d’iscrizione alla manifestazione sportiva denominata Valleogra Cup dà diritto a quanto specificato nel regolamento. Una volta effettuato il pagamento, la quota d’iscrizione NON VERRA’ RIMBORSATA PER NESSUN MOTIVO. Il cambio di uno o di entrambi i concorrenti componenti la corsa a staffetta NON è ammesso dopo le ore 10.00 di venerdì 14 giugno 2019.
La partecipazione comporta, da parte dei concorrenti iscritti, l’accettazione in tutte le sue parti e senza riserve del regolamento.
